Beheer

Beheercentrum Programma, toegang en governance
Programma-instellingen

Identiteit en programmaverantwoordelijkheid

Beheer de vaste gegevens en verantwoordelijken van de toegewezen programmaomgeving.

Mensen & toegang

Programmateam en gebruikersaccounts

Iedere actieve gebruiker is automatisch lid van het programmateam. De rol bepaalt de rechten; verantwoordelijkheden worden altijd aan een persoon toegewezen.

RolInhoudRapportageBeheer
ProgrammamanagerVolledig bijwerkenGenereren, indienen, publicerenKlanten, gebruikers en configuratie
DirecteurBesluiten beoordelenGoedkeuren of herziening vragenGeen toegang
Lid MTBesluiten beoordelenGoedkeuren of herziening vragenGeen toegang
ProgrammalidEigen items bijwerkenVastgestelde rapportages bekijkenGeen toegang
Algemene informatie

Opdrachtgever en rapportage

Pas de basisgegevens aan die bovenaan iedere dashboardpagina worden getoond.

Opdrachtgever
Programma
Standaardwaarden

Inhoudelijke keuzelijsten

Beheer domeinen, projectfasen en categorieën. Workflowstatussen worden centraal door de workflow-engine beheerd.

Vaste waarden
Centraal beheerde workflowstatussenActies, besluiten, risico's, kansen en mijlpalen volgen de canonieke lifecycle. Hierdoor blijven workflows, rapportages en autorisaties consistent.
KPI-sturing

Meettypen en rekenregels

Beheer per tenant hoe KPI-waarden worden gemeten, geprognosticeerd en vergeleken met het doelpad.

Meettypen Standaardtypen kunnen tenant-specifiek worden aangepast en altijd worden hersteld.
KPI-toewijzing Koppel iedere KPI expliciet aan de juiste eenheid en rekenregel.
ControleSchaduwrapportage per KPI Nog niet berekend
Financieel

Financiële basis & ambitie

Leg de basiswaarden vast waarmee de financiële pagina rekent. De meerjarenambitie volgt idealiter de looptijd uit de planning.

Startpositie en doel
Meerjarenambitie

Gebruik absolute bedragen of procentuele mutaties. Voorbeelden: omzet 105000000, omzet +5%, marge 5.2 of marge +0.4.

Financiële meeregel risico's & kansen

Deze drempel bepaalt vanaf welke kansscore risico's en kansen financieel worden meegenomen in projectrollups, Finance en scenario's.

Stuurcyclus

Rapportagecockpit

Doorloop de update, bewaak datakwaliteit en sluit de periode af met één bestuurlijke snapshot.

1. Programma-update

Controleer de inhoudelijke actualiteit vóór rapportage.

2. Rapportageperiode

Open een periode en leg het bestuurlijke bronmoment vast.

3. Rapportagegereedheid

Los ontbrekende, verouderde en inconsistente gegevens op.

Data & veiligheid

Databeheer en technische controle

Exporteer, importeer en valideer de centrale tenantdata. Technische herstelacties zijn niet beschikbaar in het reguliere beheer.

Financiële actuals

Excel- en ERP-import

Werk werkelijke kosten en opbrengsten gecontroleerd bij. De preview wijzigt nog niets; pas na bevestiging worden transacties tenantgebonden opgeslagen.

  1. Bestand
  2. Kolommen
  3. Validatie
  4. Matching
  5. Bevestigen
  6. Resultaat
Selecteer een financieel bestand.xlsx of .csv · maximaal 7,5 MB en 5.000 regels
AudittrailRecente importbatches
ReconciliatieHandmatig versus geïmporteerd

Financiële bronnen worden geladen…

PeriodebeheersingReconcilieren en afsluiten

Financiële perioden worden geladen…

Planningkader

Planningsdoorkijk

Configureer de vaste tijdshorizon en aanloopperiode van de programmaplanning.

Planningsdoorkijk

De begin- en einddatum worden afgeleid van het programma en de onderliggende projecten. Hier configureer je alleen de visuele aanloopperiode.